Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden

In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuver­lässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemein­sam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büromanagement (Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefondienst am Nachmittag, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine Terminkoordination)
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Glückwünsche, Jubiläen und Ehrungen mit Gestaltung der Texte, Grußworte des 1. Bürgermeisters
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. Vorbereitung von Besprechungen, Organisation der gemeindlichen Maifeier, Archivierung der digitalen Presseausschnitte)
• Organisatorische Zusammenarbeit mit Vereinen
• Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
• In Vertretung:  Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung an Sitzungen mit Protokollführung und Kalenderpflege / Terminverwaltung des 1. Bürgermeisters 
• Zugewiesene Einzel- und Sonderaufgaben

Zwingende Anforderungen:

• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.
• gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• zeitliche Flexibilität ggf. über die üblichen Geschäftszeiten hinaus
• Einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket setzen wir voraus.
• Absolute Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungs­gerechte Vergütung bei entsprechender Quali­fikation nach E6 - E8 TVöD je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z.B. unter Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info)
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit ohne Kernzeit/ 30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Bike Leasing

Bewerbungsfrist: 18.10.2024

Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Kragler unter 08233/7907-113.

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