Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35h/Woche 

In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuver­lässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemein­sam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung an Sitzungen mit Protokollführung
• Terminverwaltung und Kalenderpflege des 1. Bürgermeisters 
• Sitzungsgeldabrechnung
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Repräsentationen Empfänge, Glückwünsche, Jubiläen und Ehrungen mit selbständiger Gestaltung und Texterstellung entsprechender Urkunden und Karten, Grußworte des 1. Bürgermeisters
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. Organisatorische Zusammenarbeit mit Vereinen, Vorbereitungen von Besprechungen)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des 1. Bürgermeisters
• Assistenz der Geschäftsleitung

Zwingende Anforderungen:

• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung
• gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• zeitliche Flexibilität über die üblichen Geschäftszeiten hinaus bei Sitzungsdiensten und Veranstaltungen
• einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket
• absolute Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungs­gerechte Vergütung bei entsprechender Quali­fikation nach E8 TVöD je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info 
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit ohne Kernzeit/ 30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Bike Leasing

Bewerbungsfrist: 18.03.2025

Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Kragler unter 08233/7907-113.

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