Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25h/Woche.

In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuver­lässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemein­sam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Zentraler Telefondienst
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
  • Auswertung der gesamten Presse, Zusammenstellung und Archivierung wichtiger Presse-Ausschnitte (z.B. E-Paper)
  • Zusammenarbeit mit Vereinen (Führen der Vereinsliste und des Veranstaltungskalenders),
  • Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial (z.B. Verbrauchsmaterial, Briefbögen, Umschläge, Visitenkarten)
  • Mithilfe bei Veranstaltungen, Botendienste bei Bedarf 

Zwingende Anforderungen:

  • Grundkenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Fahrerlaubnis der Klasse 3
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)

Wünschenswert wäre auch:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Ausbildungsberuf
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • umfassende Einarbeitungsphase
  • eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungs­gerechte Vergütung bei entsprechender Quali­fikation nach EG 4/5 TVöD je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt 
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ohne Kernzeit
  • 30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
  • Bike Leasing

Bewerbungsfrist: 18.03.2025

Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Kragler unter 08233/7907-113.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte datenschutzkonform über unser Bewerberportal hoch. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Daten­schutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zu.

Kontakt

Personalverwaltung
Telefon: 08233 / 7907 - 113

Im Rah­men des Be­wer­bungs­ver­fah­rens werden per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten elektronische ge­spei­chert und ver­ar­bei­tet. Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten für Bewerber.